PRINCIPLE

COMPLIANCE

EXPLANATION

RELATED REPORT/LINK

YES

NO

PARTIAL

N/A

A. General Principles

A1. Strategy, Policy and Targets

A1.1

The Board of Directors determines material environmental, social and governance (ESG) issues, risks and opportunities.

x

At Tofaş, the Board of Directors is responsible for risk management processes. Tofaş takes a comprehensive approach to risk management entailing economic, environmental and social aspects, and carries out its activities in line with the principles of “protecting company assets and values”, “ensuring commercial, financial and operational trust”, and “sustainability in enterprise risk management”.

http://irsustainability.tofas.com.tr/2021/en/m-4-3.html

Sustainability 64, 65

The Board of Directors establishes relevant ESG policies (e.g. Environmental Policy, Energy Policy, Human Rights and Employee Policy, etc.) and they are publicly disclosed.

x

Sustainability-related policies put into implementation by Tofaş can be found on the company website.

https://www.tofas.com.tr/en/Sustainability/Policies

A1.2

Publicly discloses short- and long-term goals set according to ESG policies.

x

Making its environmental and sustainability targets available for the information of all its stakeholders, Tofaş transparently reports the results from its activities in these areas on its corporate website and in its sustainability reports.

Annual Report sustainability section

A2. Implementation/Monitoring

A2.1

Determines and discloses the committees/units responsible for the execution of ESG policies, and the highest level positions in charge of ESG issues at the Company and their duties.

x

Sustainability approach and practices are addressed as a whole, incorporating all stakeholders of Tofaş. The CEO and the Company’s senior management are responsible for;

• determining and managing strategic trends,

• ensuring the operation of risk management, early warning and control systems,

• setting corporate targets,

• achieving compliance with corporate governance principles and executing the efforts for capturing the anticipated performance and outcomes in this area.

Annual Report sustainability section

The responsible committee and/or unit reports the activities carried out as per the policies during the year at least once a year to the Board of Directors.

x

Tofaş Corporate Sustainability Policy is followed up at the Board of Directors level, and related matters are evaluated and reported by the committees under the Board of Directors. A regular Sustainability Report is published annually.

Annual Report sustainability section

A2.2

Creates and discloses implementation and action plans aligned with ESG targets

x

Tofaş transparently discloses its corporate sustainability strategy and associated implementations which guarantee the continuity of its operations, and the performance values resulting from the actions taken by the Company to the public and stakeholders. Climate targets, diversity and inclusion targets, and all other ESG action plans are publicly disclosed.

Annual Report sustainability section

A2.3

Discloses ESG Key Performance Indicators (KPI) and the degree of their achievement by years.

x

Tofaş has been monitoring ESG key performance indicators since 2013. They are reported in a format showing the past 5 years’ trends on the corporate website, in the annual report and sustainability report.

Annual Report sustainability section

A2.4

Discloses efforts for improving sustainability performance with respect to work processes or products and services.

x

Tofaş achieves full compliance with national and international legal requirements in all its activities, constantly strives to mitigate the impacts of its manufacturing, products and services by employing improvement tools and appropriate technologies, and implements actions that will better its performance. The outcomes of the Company’s activities in these departments are published transparently.

Annual Report sustainability section

A3. Reporting

A3.1

Discloses sustainability performance, targets and actions in an intelligible, accurate and adequate manner in annual reports.

x

Annual Report sustainability section

A3.2

Provides information about which of the United Nations (UN) 2030 Sustainable Development Goals its activities relate to.

x

Provided in detail in the table titled SDGs and What does Tofaş do about it?

Annual Report page 67

A3.3

Makes disclosures regarding the lawsuits filed and/or concluded against the company on account of ESG issues, which are material with respect to ESG policies and/or have material impact on operations.

x

No lawsuits, including those on account of environmental, social and governance matters, of a nature to impact the Company’s financial position and activities have been brought against the Company; nor are there any administrative or financial sanctions imposed against the Company or the governing body on account of any practices contrary to the provisions of the legislation.

Annual Report page 97

A4. Verification

A4.1

ESG Key Performance measurements are verified by an independent third party and publicly disclosed.

x

Verification is obtained for Scope 1 and 2 emissions data, and the certificate is published in the sustainability report. Work is ongoing for having other environmental indicators and social performance values verified.

Tofaş Sustainability Report

B. Environmental Principles

B1

Publicly discloses its environmental management policy and practices, action plans, environmental management systems (known by ISO 14001 standard) and programs

x

Having initiated activities related to environmental management system in 1997, Tofaş has been the first plant to obtain ISO 14001 Environmental Management System certification in the automotive industry in 1998. Tofaş has been employing ISO 14064-1 GHG Management System and annual GHG reporting verification since 2010, and ISO 50001 Energy Management System since 2013. Independent audits conducted on the said management systems in 2022 demonstrated “Zero Non-compliance”.

Annual Report page 83

B2

Publicly discloses the limitations over the reporting scope, reporting period, reporting date, reporting conditions of the environmental reports to be prepared for providing environmental management information

x

Environment data disclosed in Tofaş 2022 Annual Report covers all the operations of Tofaş Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. between 01 January 2022 and 31 December 2022. Unless otherwise stated, the reports do not cover environmental performance of Fer Mas Oto Ticaret A.Ş. and Koç Fiat Kredi Finansman A.Ş., two of Tofaş’s subsidiaries, and the environmental performance pertaining to dealers. For the same reason, 2022 data have not been verified by a third party organization on the date of the writing of the report; past data for the previous years have been verified.

Annual Report page 76

B.3

Provided in A2.1.

B4

Discloses the environmental targets included in rewarding criteria within the scope of performance incentive systems on the basis of stakeholders (board members, executives, employees and so on).

x

Tofaş uses the OKR (Objectives and Key Results) methods whereby employees set objectives and key results aligned with the Company targets and strategies and objectives are dynamically revised according to priorities that change during the year. Environment targets are included in the OKRs of Tofaş CEO, Plant Manager, Sustainability Committee members and employees. Environmental management is also a part of annual target deployment and performance evaluation system.

Annual Report page 76

B5

Explains how environmental issues identified to be material are integrated into business goals and strategies.

x

In line with AA1000 Stakeholder Engagement Standard, Tofaş classified its material issues in the area of sustainability as issues with low, medium, and high materiality according to the results from the survey participated by both internal and external stakeholders.

Annual Report page 66

B6

Provided in A2.4.

B7

Explains how it manages environmental issues throughout the Company’s value chain including suppliers and customers so as to cover the operation process as well and how they are integrated into its business goals and strategies.

x

Within the frame of its sustainability approach, Tofaş holistically highlights environmental, social and economic values for its employees and all its stakeholders in its sphere of influence. The Company focuses on taking under control indirect environmental impacts throughout its value chain, as well as its direct impacts on the environment, and on minimizing them at the highest extent possible.

Annual Report sustainability section

B8

Discloses whether it is involved in policy-making processes on environmental issues of relevant institutions and non-governmental organizations and its collaborations with these institutions and organizations, if any.

x

Cooperation is established with civil society organizations, associations and governmental agencies to develop environmental policies and to mitigate environmental impacts. OSD (Automotive Manufacturers Association) membership and memberships on TUSIAD (Turkish Business and Industry Association) working groups, alongside collaborations with universities and partnerships with associations and chambers are intended to contribute to the value chain.

Annual Report page 83

B9

Periodically reports information about its environmental impacts comparatively in the light of environmental indicators; GHG emissions Scope-1 (Direct), Scope-2 (Indirect from purchased energy), Scope-3 (Other indirect), air quality, energy management, water and wastewater management, waste management, biodiversity implications).

x

Within the scope of sustainability activities, Scope 1 and Scope 2 GHG emissions are regularly calculated, verified by an independent third party pursuant to ISO 14064-1, and publicly disclosed. Similarly, environmental indicators such as energy consumption, water and waste are also regularly monitored and reported.

Annual Report page 79-81

B10

Discloses the standard, protocol, methodology and baseline year details used to collect and calculate its data.

x

Detailed information is provided in the explanation for each indicator on relevant page s of the annual report.

Annual Report page 79-81

B11

Publicly discloses the status of environmental indicators for the reporting year (increase or decrease) in comparison with previous years.

x

5 year-data are disclosed.

Annual Report page 79-81

B12

Sets short and long-term goals to reduce its environmental impact and discloses these goals and the progress, if any, as compared to the targets set in previous years.

x

Short-, medium- and long-term targets and the actual situation are disclosed.

Annual Report page 79-81

B13

Discloses its strategy and actions to combat the climate crisis.

x

Tofaş targets to put its renewable energy investments into use from 2022 and to reduce its GHG emissions resulting from manufacturing by 22.6% by 2026 solely with the support of these investments.

Annual Report page 78

B14

Explains its programs or procedures to prevent or minimize the potential negative impacts of the products and/or services it offers.

x

Tofaş considers its products and services with a lifetime perspective and manages the positive or negative impacts created. While the Company works to mitigate the environmental impact resulting from the manufacturing and usage of its vehicles, it continuously develops projects to make its vehicles more environment-friendly.

Annual Report page 82-83

Takes and explains its actions for driving reduction of GHG emission quantities of third parties (e.g. suppliers, sub-contractors, dealers, etc.).

x

At the heart of Tofaş’s green procurement activities lie spreading the sustainability culture across its supply chain and the philosophy of highlighting products and services with reduced environmental impact. With the green purchasing initiative, Tofaş aims at the reduction of its suppliers’ environmental impacts resulting from their production processes and the services they produce, improvement of their overall environmental performances, and mitigating environmental risks.

Annual Report page 87

B15

Discloses the total number of actions taken, projects carried out and initiatives undertaken to mitigate its environmental impacts, along with the benefits/revenues and cost savings they provide.

x

Annual Report page 76-83

B16

Reports energy consumption data (gas, diesel oil, fuel oil, LPG, coal, electricity, heating, cooling, etc.) and discloses its energy consumption as Scope-1 and Scope-2.

x

Within the scope of sustainability activities, Scope 1 and Scope 2 GHG emissions are regularly calculated, verified by an independent third party pursuant to ISO 14064-1, and publicly disclosed. Similarly, energy consumption data are also reported broken down into “renewables/non-renewables” to correspond to the expectations of international sustainability indices.

Annual Report page 79

B17

Discloses information about the electricity, heat, steam and cooling generated during the reporting year.

x

Annual Report page 79

B18

Conducts and discloses studies on increasing the use of renewable energy, transition to zero or low carbon electricity.

x

Tofaş carries on with its efforts and projects to be a carbon-neutral facility. Thanks to hundreds of energy efficiency projects carried out, Tofaş, sustains its energy intensity reduction trend.

Annual Report page 83

B19

Discloses data on its renewable energy generation and consumption.

x

Annual Report page 83

B20

Develops energy efficiency projects and discloses the quantity reduced in energy consumption and emission enabled by these efforts.

x

During 2022, Tofaş carried out activities identified using the World Class Manufacturing-Energy methodology, which are targeted at reducing energy consumption and CO2 emissions. Within the scope of these activities, the Company implemented 194 energy efficiency projects, which helped save 99.224 GJ energy in total, and in turn, avoided 8,751 tonnes of CO2 emissions.

Annual Report page 80

B21

Reports the amount of underground or overground water withdrawn, recycled and discharged, the resources and procedures.

x

Annual Report page 80

B22

Discloses whether its operations or activities are included in any carbon pricing system (Emission Trading System, Cap & Trade or Carbon Tax).

x

As of the date of this writing, Tofaş operations and other activities were not included in any carbon pricing system, nor any carbon credits were purchased. The Company does not implement a carbon pricing mechanism in its organization.

Annual Report page 83

B23

Discloses the carbon credits saved or purchased during the reporting period.

x

As of the date of this writing, Tofaş operations and other activities were not included in any carbon pricing system, nor any carbon credits were purchased. The Company does not implement a carbon pricing mechanism in its organization.

Annual Report page 83

B24

Discloses the details if carbon pricing is applied within the Company

x

As of the date of this writing, Tofaş operations and other activities were not included in any carbon pricing system, nor any carbon credits were purchased. The Company does not implement a carbon pricing mechanism in its organization.

Annual Report page 83

B25

Discloses the platforms that it reports its environmental information to.

x

Making its environmental and sustainability targets available for the information of all its stakeholders, Tofaş transparently reports the results from its activities in these areas on its corporate website and in its sustainability reports.

Annual Report page 78

C. Social Principles

C1. Human Rights and Employee Rights

C1.1

Develops a Company Human Rights and Employee Rights Policy, which pledges full compliance with the Universal Declaration of Human Rights, ILO Conventions ratified by Türkiye and other applicable legislation. Discloses the policy and the roles and responsibilities associated for its implementation.

x

https://www.tofas.com.tr/en/Sustainability/Policies

C1.2

Incorporates equitable workforce, improvement of working standards, women’s employment and inclusion (not discriminating on the basis of gender, race, religion, language, marital status, ethnicity, sexual orientation, gender identity, family responsibilities, union activities, political affiliation, disabilities, social and cultural differences, etc.) in its policy concerning employee rights, while looking out for the effects of supply and value chain.

x

https://www.tofas.com.tr/en/Sustainability/Policies

C1.3

Discloses the measures taken throughout the value chain for protecting the rights of groups sensitive to certain economic, environmental, social factors (low-income groups, women, etc.) or for securing minority rights/equal opportunity.

x

Annual Report page 72

C1.4

Reports on progress in relation to actions for preventing and remedying discrimination, inequality, human rights violations, forced labor and child labor.

x

https://www.tofas.com.tr/en/Sustainability/Policies and Annual Report page 72

C1.5

Incorporates investments in employees (training, development policies), employee compensation, fringe benefits granted, the right to unionize, work/life balance solutions and talent management in its policies concerning employee rights.

x

Annual Report page 71-74

Determines the mechanisms for resolution of employee complaints and labor disputes, and establishes conflict resolution processes.

x

Annual Report page 75

Discloses the activities for ensuring employee satisfaction during the reporting period.

x

Annual Report page 71-74

C1.6

Establishes and discloses occupational health and safety policies.

x

https://www.tofas.com.tr/en/Sustainability/Policies

Discloses the measures adopted for preventing workplace accidents and for protecting occupational health along with statistical data on accidents.

x

Annual Report page 75

C1.7

Establishes and discloses personal data protection and data security policies.

x

Annual Report page 135

C1.8

Establishes and discloses a code of ethics.

x

Annual Report page 89

C1.9

C1.10

Organizes information meetings and training programs on ESG policies and practices for employees.

x

Annual Report page 64-65

C2. Stakeholders, International Standards and Initiatives

C2.1

Establishes and discloses a customer satisfaction policy for handling and resolving customer complaints.

x

Annual Report page 84

C2.3

Discloses information about the communication maintained with stakeholders (which stakeholders, topics and frequency).

x

Annual Report page 68

C2.3

Discloses the international reporting standards embraced in its reporting.

x

Annual Report sustainability section

C2.4

Discloses the principles embraced in relation to sustainability, international organizations, committees and principles that it is a signatory or member of.

x

Annual Report sustainability section

C2.5

Makes improvements and concrete efforts to qualify for inclusion in sustainability indices of Borsa İstanbul and/or international index providers.

x

The Company works to qualify for, and improve its performance on, nationally or internationally leading sustainability indices including Borsa İstanbul, and reports the indices that it is a constituent of.

Annual Report sustainability section

D. Corporate Governance Principles

D.1

Seeks stakeholders’ opinions when determining the measures and strategies in relation to sustainability.

x

In line with AA1000 Stakeholder Engagement Standard, Tofaş classified its material issues in the area of sustainability as issues with low, medium, and high materiality according to the results from the survey participated by both internal and external stakeholders.

Annual Report page 66

D.2

Works on raising awareness of sustainability and its importance through social responsibility projects, awareness activities and training programs.

x

Annual Report page 90

İLKE AÇIKLAMASI

UYUM DURUMU

AÇIKLAMA

İLGİLİ RAPOR/BAĞLANTI

EVET

HAYIR

KISMEN

İLGİSİZ

İLKE AÇIKLAMASI

UYUM DURUMU

AÇIKLAMA

İLGİLİ RAPOR/BAĞLANTI

EVET

HAYIR

KISMEN

İLGİSİZ

A. Genel İlkeler

A1. Strateji, Politika ve Hedefler

A1.1

Ortaklık yönetim kurulu tarafından öncelikli çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim (ÇSY) konuları, riskleri ve fırsatları belirlenmiştir.

x

Tofaş’ta risk yönetimi süreçleri Yönetim Kurulu’nun sorumluluğundadır. Tofaş, risk yönetimini ekonomik, çevresel ve sosyal boyutlarda kapsayıcı bir şekilde ele almakta ve “şirket varlıklarının ve değerlerinin korunması”, “ticari, finansal ve operasyonel güvenin sağlanması” ve “kurumsal risk yönetiminde sürdürülebilirlik” esasları doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmektedir.

http://irsustainability.tofas.com.tr/2021/tr/m-4-3.html

Sürdürülebilirlik 64, 65

Ortaklık yönetim kurulu tarafından ÇSY politikaları (Örn: Çevre Politikası, Enerji Politikası, İnsan Hakları ve Çalışan Politikası vb.) oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş’ın uygulamaya koyduğu sürdürülebilirlik ile ilgili politikalarına şirket internet sitesinden ulaşılabilmektedir.

https://tofas.com.tr/Surdurulebilirlik/Politikalar

A1.2

ÇSY politikaları kapsamında belirlenen kısa ve uzun vadeli hedefler kamuya açıklanmıştır.

x

Çevre ve sürdürülebilirlik konularındaki hedeflerini tüm paydaşlarının bilgisine sunan Tofaş, kurumsal internet sitesinde ve sürdürülebilirlik raporlarında, bu alanlardaki faaliyetlerinden elde ettiği sonuçları şeffaf olarak yayınlamaktadır.

Faaliyet raporu sürdürülebilirlik bölümü

A2. Uygulama/İzleme

A2.1

ÇSY politikalarının yürütülmesinden sorumlu komiteler ve/veya birimler ile ÇSY konularıyla ilgili ortaklıktaki en üst düzey sorumlular ve görevleri belirlenerek kamuya açıklanmıştır

x

Sürdürülebilirlik yaklaşımı ve uygulamaları Tofaş’ın tüm paydaşları da dâhil edilerek, bir bütün olarak ele alınmaktadır. CEO ve Şirket üst yönetimi;

• stratejik eğilimlerin tespit edilmesi ve yönetilmesinden,

• risk yönetimi, erken uyarı ve kontrol sistemlerinin işlerliğinin sağlanmasından,

 • kurumsal hedeflerin belirlenmesinden,

• kurumsal yönetim ilkelerine uyumun sağlanmasından ve bu alanda beklenen performans ve sonuçların elde edilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesinden sorumludur.

Faaliyet raporu sürdürülebilirlik bölümü

Sorumlu komite ve/veya birim tarafından, politikalar kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler yıl içinde en az bir kez yönetim kuruluna raporlanmıştır.

x

Tofaş Kurumsal Sürdürülebilirlik Politikası Yönetim Kurulu düzeyinde takip edilmekte, ilgili konular Yönetim Kurulu sorumluluğundaki komiteler bünyesinde değerlendirilerek raporlanmakta, her yıl düzenli Sürdürülebilirlik Raporu yayınlanmaktadır.

Faaliyet raporu sürdürülebilirlik bölümü

A2.2

ÇSY hedefleri doğrultusunda uygulama ve eylem planları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır

x

Tofaş faaliyetlerinin devamlılığını sağlayan kurumsal sürdürülebilirlik stratejisi ve bu alandaki uygulamalarını, hayata geçirdiği eylemler sonucunda elde edilen performans değerlerini kamuoyu ve paydaşlarıyla şeffaf bir şekilde paylaşmaktadır. İklim hedefleri, çeşitlilik ve kapsayıcılık hedefleri ve diğer tüm ÇSY eylem planları kamu ile paylaşılmaktadır.

Faaliyet raporu sürdürülebilirlik bölümü

A2.3

ÇSY Kilit Performans Göstergeleri (KPG) ile söz konusu göstergelere yıllar bazında ulaşma düzeyi kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş 2013 yılından bu yana ÇSY Kilit performans göstergelerini takip etmektedir. Kurumsal internet sayfası, yıllık faaliyet ve sürdürülebilirlik raporlarında 5 yıllık trend halinde paylaşılmaktadır.

Faaliyet raporu sürdürülebilirlik bölümü

A2.4

İş süreçlerine veya ürün ve hizmetlere yönelik sürdürülebilirlik performansını iyileştirici faaliyetler kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş tüm faaliyetlerinde ulusal ve uluslararası yasal gerekliliklere tam uyum sağlamakta; sürekli iyileştirme araçları ve uygun teknolojilerin kullanımıyla üretiminin, ürünlerinin ve hizmetlerinin yol açtığı etkileri sürekli olarak azaltmaya çalışmakta ve performansını iyileştirici faaliyetleri hayata geçirmektedir. Bu alanlardaki faaliyetlerinden elde ettiği sonuçları şeffaf olarak yayınlamaktadır.

Faaliyet raporu sürdürülebilirlik bölümü

A3. Raporlama

A3.1

Faaliyet raporlarında ortaklığın sürdürülebilirlik performansına, hedeflerine ve eylemlerine ilişkin bilgi anlaşılabilir, doğru ve yeterli bir şekilde verilmiştir.

x

Faaliyet raporu sürdürülebilirlik bölümü

A3.2

Ortaklık tarafından, faaliyetlerinin Birleşmiş Milletler (BM) 2030 Sürdürülebilir Kalkınma Amaçlarından hangileri ile ilişkili olduğuna ilişkin bilgi kamuya açıklanmıştır.

x

SKA’lar ve Tofaş Neler Yapıyor? Tablosunda detaylandırılmıştır.

Faaliyet Raporu sayfa 67

A3.3

ÇSY konularında aleyhte açılan ve/veya sonuçlanan, ÇSY politikaları açısından önemli nitelikteki ve/veya faaliyetleri önemli ölçüde etkileyecek davalar kamuya açıklanmıştır.

x

Çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim konularındakiler dâhil olmak üzere Şirket’in mali durumu ve faaliyetlerini etkileyebilecek nitelikte bir dava açılmamış olup, mevzuat hükümlerine aykırı uygulamalar nedeni ile şirket ve yönetim organı üyeleri hakkında uygulanan herhangi bir idari veya mali yaptırım yoktur.

Faaliyet Raporu sayfa 97

A4. Doğrulama

A4.1

Ortaklığın ÇSY Kilit Performans ölçümleri bağımsız üçüncü tarafça doğrulanmış ve kamuya açıklanmıştır.

x

Kapsam 1 ve 2 emisyon verileri üçüncü parti kuruluşlara doğrulatılmakta, sertifika sürdürülebilirlik raporunda paylaşılmaktadır. Diğer çevresel göstergeler ve sosyal performans değerlerinin doğrulatılması ile ilgili çalışmalar devam etmektedir.

Tofaş Sürdürülebilirlik Raporu

B. Çevresel İlkeler

B1

Ortaklık, çevre yönetimi alanındaki politika ve uygulamalarını, eylem planlarını, çevresel yönetim sistemlerini (ISO 14001 standardı ile bilinmektedir) ve programlarını kamuya açıklamıştır.

x

Tofaş, çevre yönetim sistemi çalışmalarına 1997 yılında başlayarak, 1998 yılında otomotiv sektöründe ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi sertifikasyonunu gerçekleştiren ilk fabrika olmuştur. Tofaş 2010 yılından itibaren ISO 14064-1 Sera Gazı Yönetimi Sistemini ve yıllık sera gazı raporlarının doğrulanmasını ve 2013 yılından itibaren ise ISO 50001 Enerji Yönetimi Sistemini kullanmaktadır. 2022 yılında bu yönetim sistemlerinde gerçekleştirilen bağımsız denetimler “Sıfır Uygunsuzluk” ile sonuçlanmıştır.

Faaliyet Raporu sayfa 83

B2

Çevre yönetimine ilişkin bilgilerin verilmesinde hazırlanan çevresel raporlara ilişkin olarak raporun kapsamı, raporlama dönemi, raporlama tarihi, raporlama koşulları ile ilgili kısıtlar kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş 2022 Faaliyet Raporu’nda paylaşılan çevre verileri, Tofaş Türk Otomobil Fabrikası A.Ş.’nin 01.01.2022-31.12.2022 tarihleri arasında gerçekleştirdiği tüm faaliyetleri kapsamaktadır. Tofaş’ın iştiraklerinden olan Fer Mas Oto Ticaret A.Ş. ve Koç Fiat Kredi Finansman A.Ş. şirketlerine ait çevresel performans ve bayilerine ait çevresel performans aksi belirtilmediği takdirde raporlama kapsamında dâhil değildir. Aynı nedenle 2022 verileri raporun hazırlandığı tarihte üçüncü parti kuruluşlar tarafından doğrulanmamış olup, önceki yıllara ait geçmiş veriler doğrulanmıştır.

Faaliyet Raporu sayfa 76

B.3

A2.1’de verilmiştir.

B4

Menfaat sahipleri (Yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler ve çalışanlar gibi) bazında performans teşvik sistemleri kapsamında ödüllendirme kriterlerine dahil edilen çevresel hedefler kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş çalışanların şirket hedef ve stratejilerine uygun olarak amaç ve kilit sonuçlar belirlediği, yıl boyunca değişen önceliklere göre hedeflerin dinamik bir yapıda uyum sağladığı OKR (Objectives and Key Results - Amaç ve Kilit Sonuçlar) yöntemi kullanılmaktadır. Tofaş CEO, Fabrika Direktörü, Sürdürülebilirlik Komite üyeleri ve çalışanlarının OKR’ları arasında iklimle bağlantılı hedefler bulunmaktadır. Çevresel yönetimi konusu, yıllık hedef yayılımı ve performans değerlendirme sisteminin de bir parçasıdır.

Faaliyet Raporu sayfa 76

B5

Öncelikli olarak belirlenen çevresel sorunların iş hedeflerine ve stratejilerine nasıl entegre edildiği kamuya açıklanmıştır

x

AA1000 Paydaş Katılım Standardına uygun olarak Tofaş, sürdürülebilirlik alanındaki öncelikli konularını hem iç hem de dış paydaşların katıldığı anket sonuçlarına göre düşük, orta ve yüksek öncelikli konular olmak üzere belirlemiştir.

Faaliyet Raporu sayfa 66

B6

A2.4’te verilmiştir.

B7

Operasyon süreci dahil ortaklık değer zinciri boyunca tedarikçi ve müşterileri de kapsayacak şekilde çevresel konuların nasıl yönetildiği, iş hedeflerine ve stratejilere nasıl entegre edildiği kamuya açıklanmıştır

x

Tofaş sürdürülebilirlik yaklaşımı çerçevesinde, çalışanları ve etki alanında bulunan tüm paydaşları için çevresel, sosyal ve ekonomik değerleri bütüncül bir şekilde ön planda tutmaktadır. Şirket, çevre üzerindeki doğrudan etkilerinin yanı sıra değer zincirinin bütününde oluşan dolaylı çevre etkilerinin de kontrol altına alınmasına ve mümkün olan en düşük düzeye çekilmesine odaklanmıştır.

Faaliyet raporu sürdürülebilirlik bölümü

B8

Çevre konusunda ilgili kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşlarının politika oluşturma süreçlerine dahil olunup olunmadığı ve bu kurum ve kuruluşlarla yapılan iş birlikleri kamuya açıklanmıştır.

x

Çevresel boyutta politika oluşturulması ve çevresel etkilerin azaltılması için sivil toplum kuruluşları, dernekler ve yasal merciler ile iş birlikleri oluşturulmaktadır. OSD üyeliği ve TÜSİAD çalışma grubu üyelikleri ile yapılan çalışmaların yanı sıra üniversite iş birlikleri, dernekler ve odalar ile ortaklıklar vasıtasıyla değer zincirine katkı sağlaması amaçlanmaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 83

B9

Çevresel göstergeler (Sera gazı emisyonları (Kapsam-1 (Doğrudan), Kapsam-2 (Enerji dolaylı), Kapsam-3 (Diğer dolaylı), hava kalitesi, enerji yönetimi, su ve atık su yönetimi, atık yönetimi, biyoçeşitlilik etkileri) ışığında çevresel etkileri ile ilgili bilgileri dönemsel olarak karşılaştırılabilir bir şekilde kamuya açıklanmıştır

x

Sürdürülebilirlik çalışmaları kapsamında Kapsam 1 ve Kapsam 2 sera gazı emisyonları düzenli olarak hesaplanmakta, ISO 14064-1 uyarınca bağımsız üçüncü taraf kuruluşça doğrulanmakta ve kamuoyu ile paylaşılmaktadır. Benzer şekilde enerji tüketimi, su ve atık gibi çevresel göstergeler de düzenli olarak takip edilmekte ve raporlanmaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 79-81

B10

Verileri toplamak ve hesaplamak için kullanılan standart, protokol, metodoloji ve baz yıl ayrıntıları kamuya açıklanmıştır

x

Faaliyet raporu ilgili sayfalarda her göstergenin açıklamasında detaylı bilgiler paylaşılmaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 79-81

B11

Önceki yıllarla karşılaştırmalı olarak rapor yılı için çevresel göstergelerinin artış veya azalışı kamuya açıklanmıştır.

x

5 yıllık paylaşılmaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 79-81

B12

Çevresel etkilerini azaltmak için kısa ve uzun vadeli hedefler belirlenmiş, bu hedefler ve geçmiş yıllarda belirlenen hedeflere göre ilerleme durumu kamuya açıklanmıştır.

x

Kısa, orta ve uzun vadeli hedefler ve gerçekleşen durum paylaşılmaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 79-81

B13

İklim krizi ile mücadele stratejisi oluşturulmuş ve planlanan eylemler kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş, 2022 yılı itibarıyla yenilenebilir enerji yatırımlarını devreye alarak, sadece bu yatırımlar yardımı ile üretimden kaynaklı sera gazı emisyonlarını 2026 yılında %22,6 oranında azaltmayı hedeflemektedir.

Faaliyet Raporu sayfa 78

B14

Ürünler ve/veya hizmetlerin çevreye potansiyel olumsuz etkisini önlemek veya bu etkileri minimuma indirmek amacıyla program ya da prosedürler oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş, ürün ve hizmetlerini hayat boyu bakış açısıyla değerlendirmekte ve yarattığı olumlu veya olumsuz etkileri yönetmektedir. Şirket, araçlarının üretimi ve kullanımından kaynaklanan çevresel etkiyi düşürmek için çalışırken, araçlarını da daha çevre dostu hale getirmek için sürekli projeler geliştirmektedir.

Faaliyet Raporu sayfa 82-83

Üçüncü tarafların (örn. tedarikçi, alt yüklenici, bayi vb.) sera gazı emisyon miktarlarında azaltım sağlamaya yönelik aksiyonlar alınmış ve bu aksiyonlar kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş’ın yeşil satınalma çalışmalarının temelinde sürdürülebilirlik kültürünün tedarik zincirine de yayılması ve çevresel etkisi düşürülmüş ürün ve hizmetlerin öne çıkarılması felsefesi yer almaktadır. Tofaş, yeşil satınalma hareketi ile tedarikçilerinin üretim süreçlerinden ve ürettikleri hizmetten kaynaklanan çevresel etkilerinin düşürülmesini, genel çevresel performanslarının iyileştirilmesini, çevresel risklerin azaltılmasını amaçlamaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 87

B15

Çevresel etkileri azaltmaya yönelik girişim ve projelerin sağladığı çevresel fayda/kazanç ve maliyet tasarrufları kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 76-83

B16

Enerji tüketimi (doğal gaz, motorin, benzin, LPG, kömür, elektrik, ısıtma, soğutma vb.) verileri Kapsam-1 ve Kapsam-2 olarak kamuya açıklanmıştır.

x

Sürdürülebilirlik çalışmaları kapsamında Kapsam 1 ve Kapsam 2 sera gazı emisyonları düzenli olarak hesaplanmakta, ISO 14064-1 uyarınca bağımsız üçüncü taraf kuruluşça doğrulanmakta ve kamuoyu ile paylaşılmaktadır. Benzer şekilde enerji tüketimi verileri de uluslararası sürdürülebilirlik endekslerinin beklentileriyle örtüşecek şekilde “yenilenebilir/yenilenebilir olmayan” kırılımında raporlanmaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 79

B17

Raporlama yılında üretilen elektrik, ısı, buhar ve soğutma hakkında kamuya açıklama yapılmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 79

B18

Yenilenebilir enerji kullanımının artırılması, sıfır veya düşük karbonlu elektriğe geçiş konusunda çalışmalar yapılmış ve kamuya açıklanmıştır.

x

Tofaş, karbon nötr tesis olma yolunda çalışmalarını sürdürmektedir. Tofaş, gerçekleştirilen yüzlerce enerji verimliliği projesi sayesinde, enerji yoğunluğunu azaltma trendini sürdürmektedir.

Faaliyet Raporu sayfa 83

B19

Yenilenebilir enerji üretim ve kullanım verileri kamuya açıklanmıştır

x

Faaliyet Raporu sayfa 83

B20

Enerji verimliliği projeleri yapılmış ve enerji verimliliği projeleri sayesinde elde edilen enerji tüketim ve emisyon azaltım miktarı kamuya açıklanmıştır.

x

2022 yılında Tofaş, World Class Manufacturing-Energy metodolojisi ile belirlenen ve enerji tüketimi ve CO2 emisyonlarının azaltılmasını hedefleyen faaliyetler gerçekleştirmiştir. Bu faaliyetler kapsamında 194 enerji verimlilik projesini hayata geçirmiştir. Bu projeler sayesinde toplam 99.224 GJ enerji tasarrufu ve buna bağlı olarak 8.751 ton CO2 azaltımı sağlanmıştır.

Faaliyet Raporu sayfa 80

B21

Su tüketimi, varsa yer altından veya yer üstünden çekilen, geri dönüştürülen ve deşarj edilen su miktarları, kaynakları ve prosedürleri kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 80

B22

Operasyonlar veya faaliyetlerinin herhangi bir karbon fiyatlandırma sistemine (Emisyon Ticaret Sistemi, Cap & Trade veya Karbon Vergisi) dâhil olup olmadığı kamuya açıklanmıştır.

x

Bu rapor hazırlandığı dönemde Tofaş operasyonları ve diğer faaliyetleri herhangi bir karbon fiyatlandırma sistemine dâhil olmamıştır, karbon kredisi satın alınmamıştır, ortaklık yapısı içinde ise herhangi bir karbon fiyatlandırma mekanizması uygulanmamaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 83

B23

Raporlama döneminde biriken veya satın alınan karbon kredisi bilgisi kamuya açıklanmıştır.

x

Bu rapor hazırlandığı dönemde Tofaş operasyonları ve diğer faaliyetleri herhangi bir karbon fiyatlandırma sistemine dâhil olmamıştır, karbon kredisi satın alınmamıştır, ortaklık yapısı içinde ise herhangi bir karbon fiyatlandırma mekanizması uygulanmamaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 83

B24

Ortaklık içerisinde karbon fiyatlandırması uygulanıyor ise ayrıntıları kamuya açıklanmıştır.

x

Bu rapor hazırlandığı dönemde Tofaş operasyonları ve diğer faaliyetleri herhangi bir karbon fiyatlandırma sistemine dâhil olmamıştır, karbon kredisi satın alınmamıştır, ortaklık yapısı içinde ise herhangi bir karbon fiyatlandırma mekanizması uygulanmamaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 83

B25

Ortaklığın çevresel bilgilerini açıkladığı platformlar kamuya açıklanmıştır

x

Çevre ve sürdürülebilirlik konularındaki hedeflerini tüm paydaşlarının bilgisine sunan Tofaş, kurumsal internet sitesinde ve sürdürülebilirlik raporlarında, bu alanlardaki faaliyetlerinden elde ettiği sonuçları şeffaf olarak yayınlamaktadır.

Faaliyet Raporu sayfa 78

C. Sosyal İlkeler

C1. İnsan Hakları ve Çalışan Hakları

C1.1

İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Türkiye’nin onayladığı ILO Sözleşmeleri ve diğer ilgili mevzuatı kapsayacak şekilde Kurumsal İnsan Hakları ve Çalışan Hakları Politikası oluşturulmuş, politikanın uygulanmasıyla ilgili sorumlular belirlenmiş ve politika ile sorumlular kamuya açıklanmıştır.

x

https://tofas.com.tr/Surdurulebilirlik/Politikalar

C1.2

Tedarik ve değer zinciri etkileri de gözetilerek adil iş gücü, çalışma standartlarının iyileştirilmesi, kadın istihdamı ve kapsayıcılık konularına (cinsiyet, ırk, din, dil, medeni durum, etnik kimlik, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, ailevi sorumluluklar, sendikal faaliyetler, siyasi görüş, engellilik, sosyal ve kültürel farklılıklar vb. konularda ayrım yapılmaması gibi) çalışan haklarına ilişkin politikasında yer verilmiştir.

x

https://tofas.com.tr/Surdurulebilirlik/Politikalar

C1.3

Belirli ekonomik, çevresel, toplumsal faktörlere duyarlı kesimlerin (düşük gelirli kesimler, kadınlar vb.) veya azınlık haklarının/fırsat eşitliğinin gözetilmesi konusunda değer zinciri boyunca alınan önlemler kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 72

C1.4

Ayrımcılığı, eşitsizliği, insan hakları ihlallerini, zorla çalıştırmayı ve çocuk işçi çalıştırılmasını önleyici ve düzeltici uygulamalara ilişkin gelişmeler kamuya açıklanmıştır.

x

https://tofas.com.tr/Surdurulebilirlik/Politikalar ve Faaliyet Raporu sayfa 72

C1.5

Çalışanlara yapılan yatırım (eğitim, gelişim politikaları), tazminat, tanınan yan haklar, sendikalaşma hakkı, iş/hayat dengesi çözümleri ve yetenek yönetim konularına çalışan haklarına ilişkin politikasında yer verilmiştir.

x

Faaliyet Raporu sayfa 71-74

Çalışan şikâyetleri ve anlaşmazlıkların çözümüne ilişkin mekanizmalar oluşturularak uyuşmazlık çözüm süreçleri belirlenmiştir.

x

Faaliyet Raporu sayfa 75

Çalışan memnuniyetinin sağlanmasına yönelik olarak raporlanan dönem içinde yapılan faaliyetler kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 71-74

C1.6

İş sağlığı ve güvenliği politikaları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır

x

https://tofas.com.tr/Surdurulebilirlik/Politikalar

İş kazalarını önleme ve sağlığın korunması amacıyla alınan önlemler ve kaza istatistikleri kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 75

C1.7

Kişisel verilerin korunması ve veri güvenliği politikaları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 135

C1.8

Etik politikası oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır

x

Faaliyet Raporu sayfa 89

C1.9

C1.10

Çalışanlara ÇSY politikaları ve uygulamaları konusunda bilgilendirme toplantıları ve eğitim programları düzenlenmiştir.

x

Faaliyet Raporu sayfa 64-65

C2. Paydaşlar, Uluslararası Standartlar ve İnisiyatifler

C2.1

Müşteri şikâyetlerinin yönetimi ve çözümüne ilişkin müşteri memnuniyeti politikası düzenlenmiş ve kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet Raporu Sayfa 84

C2.3

Paydaşlarla yürütülen iletişim (hangi paydaş, konu ve sıklık) hakkında bilgiler kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 68

C2.3

Raporlamalarda benimsenen uluslararası raporlama standartları açıklanmıştır.

x

Faaliyet raporu Sürdürülebilirlik Bölümü

C2.4

Sürdürülebilirlik ile ilgili benimsenen prensipler, imzacı veya üye olunan uluslararası kuruluş, komite ve ilkeler kamuya açıklanmıştır.

x

Faaliyet raporu Sürdürülebilirlik Bölümü

C2.5

Borsa İstanbul’un ve/veya uluslararası endeks sağlayıcıların sürdürülebilirlik endekslerinde yer almak için geliştirmelerde bulunulmuş, çalışmalar yürütülmüştür

x

Borsa İstanbul dahil olmak üzere ülkemizde veya uluslararası ölçekte önde gelen sürdürülebilirlik endekslerinde yer almak veya buradaki performansını yürütmek üzere çalışmalar yürütmekte, hangi endekslerde yer aldığını kamuoyu ile paylaşmaktadır.

Faaliyet Raporu Sürdürülebilirlik Bölümü

D. Kurumsal Yönetim İlkeleri

D.1

Sürdürülebilirlik alanındaki tedbirler ve stratejilerin belirlenmesinde menfaat sahiplerinin görüşlerine başvurulmuştur.

x

AA1000 Paydaş Katılım Standardına uygun olarak Tofaş, sürdürülebilirlik alanındaki öncelikli konularını hem iç hem de dış paydaşların katıldığı anket sonuçlarına göre düşük, orta ve yüksek öncelikli konular olmak üzere belirlemiştir

Faaliyet Raporu sayfa 66

D.2

Sosyal sorumluluk projeleri, farkındalık etkinlikleri ve eğitimler ile sürdürülebilirlik konusu ve bunun önemi hakkında farkındalığın artırılması konusunda çalışmalar yapılmıştır.

x

Faaliyet Raporu sayfa 90