ŞEFFAF, HESAP VEREBİLİR, ADİL VE SORUMLU BİR KURUMSAL YÖNETİME SAHİP OLAN TOFAŞ’IN SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI SÜREKLİ GELİŞİM ODAKLI ÇALIŞMA ANLAYIŞIYLA ŞEKİLLENDİRİLMEKTEDİR.

Ana ortaklarından Koç Holding’in dahil olduğu Küresel İlkeler Sözleşmesi (Global Compact) ve kurumsal sosyal sorumluluk anlayışı ile Fiat Chrysler Automobiles (FCA)’ın sürdürülebilirlik ve kurumsal sosyal sorumluluk perspektifi, Tofaş’ın “Sürdürülebilirlik Politikası”nın da ana eksenlerini oluşturmaktadır.

SÜRDÜRÜLEBİLİR VE DEĞER ÜRETEN BİR YÖNETİM MODELİ

Tofaş’ın “Kurumsal Sürdürülebilirlik Politikası”, bütüncül bir yaklaşım kapsamında ve sürdürülebilir gelecek stratejilerine dayalı iş modelleri çerçevesinde ele alınmaktadır.

“Sürdürülebilirlik” ve “Sosyal Sorumluluk” faaliyetlerini, toplumsal, çevresel ve ekonomik boyutlar bağlamında ele alan Tofaş’ın temel önceliği, sürekli iyileştirilen ve değer üreten bir yönetim modeli oluşturmaktır.

Tofaş Kurumsal Sürdürülebilirlik Politikası, gerek Tofaş Fabrikası’nın bulunduğu bölge ve gerekse yurt çapında, Tofaş’ın paydaşlarına karşı sorumluluğunu ortaya koyacak şekilde değerlendirilmektedir. Bu nedenle tedarikçiler, bayi ağı ve tüm paydaşlarla bir değer zinciri oluşturulması doğrultusunda, “sürdürülebilirlik” yaklaşımı ve “kurumsal sosyal sorumluluk” uygulamaları bir bütün olarak ele alınmaktadır.

Kurumsal Sürdürülebilirlik Politikası, çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim temelinde;

• Riskleri etkin bir biçimde yöneterek, tüm süreçleri sürekli iyileştirmek,
• İş sağlığı ve güvenliği konusunda sıfır kaza ilkesiyle çalışmak,
• Şirket performansını ve üretimin verimliliğini artırmak,
• Çalışanları aktif katılıma özendirerek açık iletişim ortamı sağlamak,
• Enerjiyi verimli kullanmak, çevresel dengeyi ve doğal kaynakları korumak,
• Paydaşların iklim değişikliği konusunda bilgilerini ve toplumsal bilincini artırmak,
• Ulusal çevre mevzuatı, ilgili çevre standartları ve bu alandaki en iyi teknolojileri temel alan sürdürülebilir bir çevre yönetimi politikası izlemek,
• Tüm faaliyetlerinde bilgi güvenliği ve iş sürekliliğini sağlamak,
• Ulusal ve uluslararası mevzuat gerekliliklerine uymak,
• Paydaşlarıyla ilişkileri şeffaf bir biçimde ve ortak akıl ile yönetmek,
• Müşteri memnuniyetinde sürekliliği sağlamak,
• Tedarikçilerini sürdürülebilirlik uygulamalarına yönelik olarak geliştirmek,
• Sürdürülebilir çevre politikası uygulamalarını, şeffaf bir şekilde kamuoyuyla paylaşmak,
• Kurumsal Sosyal Sorumluluk faaliyetlerini, Şirket stratejileri, hedefleri ve öncelikleri doğrultusunda paydaşlarına sunmak,
• Başta etik değerler ve yolsuzlukla mücadele olmak üzere, Kurumsal Yönetim İlkelerini Şirket kültürü olarak benimsemek

prensiplerini kapsamaktadır.

Bu bağlamda, “Yönetişim ve Sürdürülebilirlik” kapsamında Şirket’in Kurumsal Yönetim Yapısı, Risk Yönetimi, İş Etiği ve Yolsuzlukla Mücadele, Sürdürülebilirlik Yönetimi ve Paydaş Katılımı önem taşımaktadır.

Kurumsal Yönetim anlayışına uygun çalışmaların Şirket bünyesinde devamına ve hayata geçirilmesine dair faaliyetlerin yanı sıra, bunun Şirket’in paydaşlarıyla beraber gerçekleştirilmesine yönelik çalışmalara gereken özeni göstermek suretiyle bu doğrultudaki “Sosyal Sorumluluk” faaliyetlerinin sürdürülmesine gereken önem verilmektedir.

Bu çerçevede, tüm paydaşların eşitliği, bilgilendirme sorumluluğu ve kurumsal yönetim uygulamaları ile beraber, Şirket’in kurumsal faaliyetlerinde sürdürülebilirliğin sağlanması, Şirket’in temel amaçları arasında yer almaktadır.

KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK ANLAYIŞI

Tofaş; gerek kurumsal sosyal sorumluluk ve gerekse toplum üzerinde bırakılan etki kriterlerini dikkate alarak oluşturduğu sürdürülebilirlik anlayışı çerçevesinde, hem kurum bünyesinde, hem de topluma yönelik sosyal çalışmalar yürütmektedir.

Tofaş’ın Sürdürülebilirlik Yönetişimi içerisinde;

• İklim Değişikliği konusundaki faaliyetler ve Emisyon Oranları,
• Ürün Portföyü ve Ürün Stratejileri,
• Pazarlar ve Müşteri Memnuniyeti,
• Ar‑Ge Yönetimi, Dünya Klasında Üretim (WCM) ve Yönetim Standartları,
• Enerji Verimliliği,
• Çevre Yönetim Sistemleri,
• İş Sağlığı ve Güvenliği,
• Çalışma Ortamı ve Yetenek Yönetimi,
• Tedarik Zinciri Yönetimi,
• Bayi ve Servis Ağı,

önem taşıyan başlıklar arasında yer almaktadır.

İklim değişikliği, çevre, işçi sağlığı ve güvenliği, kurumsal yönetim, etik değerler, tedarik zinciri ve sosyal sorumluluk ekseninde hazırlanan Sürdürülebilirlik Raporları, Şirket’in Sürdürülebilirlik Politikası’nın temel anlamda değerlendirildiği bir mecra olarak nitelendirilmektedir. Tofaş’ın yürüttüğü, periyodik ve dönemsel sürdürülebilirlik çalışmalarına ilişkin kapsamlı, aydınlatıcı ve ayrıntılı bilgilere gerek faaliyet raporlarında, gerek sürdürülebilirlik raporlarında ve gerekse Şirket’in basılı, süreli ve enformatik yayınlarında yer verilmektedir.

Bu doğrultuda, başta Şirket çalışanları, hissedarlar ve menfaat sahipleri olmak üzere tüm paydaşlarla, söz konusu süreçler paylaşılmakta ve kamuoyu bilgilendirilmektedir. Ayrıca Tofaş’ın intranet ve internet web sitelerinde gerekli bilgilere ve ilgili linklere yer verilerek, kurum politikaları doğrultusunda oluşturulan ve sürdürülen faaliyetler, paydaşların bilgilerine sunulmaktadır.

Tofaş; sosyal sorumluluk faaliyetlerini, kurumların hesap verebilirlikleri ve paydaşlarına karşı görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmeleri olarak değerlendirmekte, “sürdürülebilir ve geliştirilebilir” sosyal sorumluluk uygulamalarını hayata geçirmeyi, kurumsal bir politika olarak kabul etmektedir.

Tofaş’ın Kurumsal Yönetim Uyum Raporları’nda da yer verildiği üzere, “menfaat sahipleri” olarak tüm “paydaşlar”, kurumsal sosyal sorumluluk kapsamında ele alınmaktadır. Şirket’in bu yöndeki çalışmalarını da kapsayacak şekilde, başta “pay sahipleri”, “kamuyu aydınlatma ve şeffaflık”, “menfaat sahipleri” ve “Yönetim Kurulu” başlıklarında kurumsal yönetim uygulamalarını değerlendirmek suretiyle, “Kurumsal Yönetim Derecelendirmesi” yaptırılmaktadır. Söz konusu Kurumsal Yönetim Derecelendirme Notu’nu da içeren rapor, yıllık periyotlarla ve KAP aracılığıyla Borsa İstanbul (BİST) bünyesinde kamuoyuna açıklanmakta ve Şirket internet sitesinde yayımlanmaktadır.

BİST Kurumsal Yönetim Endeksi’nde yer alan Tofaş, Kurumsal Yönetim İlkelerine verdiği önem kapsamında her yıl Endeks kriterleri için gereken çalışmaları; periyodik, sürekli ve dinamik bir süreç olarak yürütmektedir.

SOSYAL SORUMLULUK ALANINDA ULUSAL VE ULUSLARARASI STANDARTLAR

Kurumsal Sosyal Sorumluluk anlayışının ve uygulamalarının yasal mevzuata uyumunu temel gereklilik olarak kabul eden Tofaş; bu gerekliliği hem kurumsal, hem de toplumsal gelişimi hızlandıracak dinamikleri uygulamaya geçirirken göz önünde bulundurmaktadır.

Bu çerçevede; insan kaynakları ve insana yatırım projeleri, paydaş kültürü ve Şirket vizyonu, eğitim destek faaliyetleri, kültür ve sanatı geliştirici uygulamalar, çevre duyarlılığı ve çevrenin korunması gibi konularda, belirlenen kriter ve prensiplere uygun olarak hareket edilmektedir.

Tofaş, sosyal sorumluluk kapsamına giren bütün alanlarda, geçerli tüm ulusal ve uluslararası standartları gözetmekte, ayrıca bu standartların geliştirilmesi yönünde çalışmalar yürütmektedir.

TOFAŞ’IN SOSYAL, ETİK VE ÇEVRESEL YÖNETİMİ İÇEREN SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI’NDA; PAYDAŞLARIN KATILIMINA DAYANAN VE PAYDAŞLARIN MEMNUNİYETİNİ VE BEKLENTİLERİNİ DİKKATE ALAN BİR BÜTÜNLÜK SÖZ KONUSUDUR.

SÜRDÜRÜLEBİLİR SOSYAL SORUMLULUK ANLAYIŞI VE UYGULAMALARI

Tofaş’ın sosyal, etik ve çevresel yönetimi içeren Sürdürülebilirlik Politikası’nda; paydaşların katılımına dayanan ve paydaşların memnuniyetini ve beklentilerini dikkate alan bir bütünlük söz konusudur. Şirket’in vizyonu ve paydaşları tarafından tercih edilen kurumsal faaliyetleri çerçevesinde, gerek sürdürülebilirlik, gerekse sosyal sorumluluk anlayışı ve uygulamaları sürekli geliştirilerek devamlılık sağlanmaktadır.

Tofaş’ın kurumsal, sosyal ve çevresel etkinlik süreçlerinin yönetimi, iyileştirilmesi ve denetlenmesi ile yönetsel, sosyal ve çevresel performansının raporlanması ve elde edilen sonuçların tüm paydaşların ve kamuoyunun bilgisine sunulması, Şirket için önem taşıyan unsurlardır. Bu doğrultuda geliştirilen Tofaş Kurumsal Sürdürülebilirlik Politikası; Yönetim Kurulu düzeyinde takip edilmekte, ilgili konular Yönetim Kurulu sorumluluğundaki mevcut Komiteler bünyesinde değerlendirilerek raporlanmakta, her yıl düzenli Sürdürülebilirlik Raporu yayınlanmaktadır.

Ayrıca, Tofaş’ın sürdürülebilirlik ve sosyal sorumluluk faaliyetleri, ulusal ve uluslararası standartların tatbikini mümkün kılacak yaklaşımların hayata geçirilebilmesi ve geliştirilebilmesi için Şirket politikaları kapsamında ele alınarak uygulamaya geçirilmekte ve gelişmeler takip edilmektedir.